宁波管家婆--收藏!表头自定义字段的妙用!

责任编辑:纵横信息技术有限公司   浏览次数:     发布时间:2024.01.25

台州中瑞软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司,是纵横软件在台州的分公司,纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州、余姚、慈溪都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件台州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件义乌管家婆软件金华管家婆软件舟山管家婆软件

想在销售订单上显示某项客户基础信息,除了一个个手动录入还有其他选择吗?”


当然有!今天,财贸君就来带您了解【表头自定义字段】的妙用!



扩展显示基础信息


曾经,有客户想要在销售订单上体现出其客户的联系方式,方便业务员或业务主管审核订单时能够快速联系到客户,确认某些重要的信息。


但是,销售订单上并没有显示客户手机号码的功能,因此也就有了开篇的那个问题。如何高效实现这一需求呢?这时候,我们就可以通过【表头自定义字段】来灵活应对啦!


在管家婆财贸/工贸ERP系统中,用户可以在销售订单表体,通过右键单据格式配置,显示出一个表头自定义字段,将其字段名称改为联系方式,并设置其关联信息为客户基本资料中的手机就OK了。


没错,就是这么简单!




配置完成,当用户在销售订单的表头上选择好客户后,系统就会在该自定义字段自动显示出客户对应的手机号码了!以此类推,凡是单据表头上选择的一些基本信息,例如往来单位、经办人、项目等等,其相关的资料都可以通过关联信息来显示出来哦。





提供审核条件依据


除了被用来记录单据的扩展信息供后续查询,表头自定义字段还可以做为条件审核的依据内容,减少审核人员区分单据该由谁去审核的麻烦。


举个例子,在工厂中,同样是领料,正常领料一般由仓管审核即可,但是超额领料属于非正常的成本耗用,需要严格管控,因此需要由生产主管审核才行。也就是说,不同领料情况需要对应不同的审核人员。而用表头自定义字段就能够轻松简化这一场景的管理。


在管家婆财贸/工贸ERP系统的领料单审核流程设置中,客户可以选择某个表头自定义字段作为审核条件。


当该字段的内容为“正常领料”时,设置仓管为审核人;当该字段的内容为“超额领料”时,就设置车间主管为审核人,这样就可以根据不同的领料类型分别由对应的人来审核。




既严格管理了材料的领用,又不会给相关的审核人员增加额外的区分工作,你学会了吗?



上一篇: 宁波管家婆--一文了解云上的集团化制造管理系统

下一篇: 宁波管家婆--客户画像:帮您“读懂”您的客户!