宁波管家婆--催开、错开、漏开、重开, 一站解决开票烦恼

责任编辑:纵横信息技术有限公司   浏览次数:     发布时间:2024.02.06

台州中瑞软件科技有限公司是一家集软件开发、销售、服务为一体的高科技公司,是纵横软件在台州的分公司,纵横软件在宁波、杭州、绍兴、义乌、台州、余姚、慈溪都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件台州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件义乌管家婆软件金华管家婆软件舟山管家婆软件

PART.01开票人日常烦恼之:催开

业务员:会计,我的那张发票对面要的急,开了吗?能不能现在开一下?

会计:哪个发票?什么时候的?哪笔业务?多少钱?开什么票?打钱了吗?


解决方法:

对接业务系统,业务员从管家婆系统筛选单据提交开票申请,财务审核开票。用较少时间掌握所有信息。增加沟通效率,减少失误,提高准确性。



PART.02开票人日常烦恼之:错开

业务员A:财务,客户说票不对,重新开吧。

会计:当时你跟我说的就是这些啊,有没有认证、抵扣?原票寄过来吧,我再重新开下。


解决方法:

开发票需要抬头、明细、税收编码、税率所有信息准确无误,需要很多输入和检查的时间。而云易开票通过在进销存管理系统中调取业务员录入的单据信息,实现信息的自动填充,避免手填出错。

为了防止填错税率没有发现,云易开票新增了可开税率校验功能。我们会阻止您开具除了已勾选税率之外的商品。



PART.03开票人日常烦恼之:漏开

业务员A:财务,客户说总金额对不上啊,还差一笔业务的发票没开。

财务:这么多发票要开,越急越乱,越乱越错。


解决方法:

开完发票发现有遗漏单据?开票数量越多,越要仔细,漏开发票工作量很大。

云易开票开票成功之后,会在进销存管理软件对应的单据中写入发票信息,之后就可以通过进销存软件的筛选功能,筛选出已经开具过的单据,减少漏开之后的善后工作。



PART.04开票人日常烦恼之:重开

发票开错要重新录入信息重新开票?客户退换货导致重开?

云易开票红冲单据只需要在已开发票中找到对应发票,点击红框中对应的红冲按钮,确定即可红冲完成。


红冲之后不能调单开票了,我们需要在订单记录中复制红冲过的单据,开具复制出来的相同草稿单据即可。复制出来的单据依然可以回写发票信息到进销存软件单据信息中哦!



催开、错开、漏开、重开都是各位开票人常见的问题,云易开票一直致力于帮助各位开票人减少工作量,提高效率,减少错误率,提高准确率。欢迎您来了解使用云易开票。

除此之外,还有一些合并开具、拆分开具、折扣单据开具等场景。之后也会继续更新云易开票帮您解决开票难题。




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